GESTIÓN DOCUMENTAL 360°

DEL PAPEL A LA NUBE CON SEGURIDAD TOTAL

Libere el potencial oculto en sus archivos. Transformamos sus documentos físicos en activos digitales estratégicos. Optimice espacios, agilice procesos y tome decisiones informadas con acceso instantáneo a su información crítica.

Gestión de archivos físicos y almacenamiento

Optimice espacios, asegure el cumplimiento legal y mejore la eficiencia operativa con activos digitales seguros y accesibles.

01.

Diagnóstico y planificación de la gestión documental

02.

Organización y clasificación de archivos físicos

03.

Digitalización masiva de documentos con control de calidad

04.

Implementación de sistema de gestión documental electrónica

05.

Capacitación del personal y soporte continuo

¡Cuéntanos tu proyecto!

¿Qué es la gestión de archivos físicos y almacenamiento?

La gestión de archivos físicos y almacenamiento es como tener un bibliotecario experto y un sistema de organización de última generación para todos los documentos de tu empresa, tanto en papel como digitales. Este servicio se encarga de organizar, conservar y facilitar el acceso eficiente a todos tus documentos importantes.

Este servicio incluye:

Digitalización de documentos físicos para fácil acceso y ahorro de espacio.
Implementación de sistemas avanzados de gestión documental
Organización y clasificación eficiente de archivos
Almacenamiento seguro de documentos, tanto físicos como digitales
Establecimiento de políticas de retención y destrucción de documentos

Beneficios

Acceso rápido y fácil a la información cuando la necesitas
Cumplimiento con las normativas de conservación de documentos
Ahorro significativo de espacio físico
Mejora en la seguridad y confidencialidad de la información
Facilitación de auditorías y procesos legales